Préparez vos factures DGI sans ressaisie inutile.
La facture normalisée est désormais incontournable pour les entreprises assujetties. Voici ce qu'elle implique — et comment TradeEase vous aide à garder les bonnes informations au même endroit.
Qu'est-ce qu'une facture normalisée ?
Une facture normalisée est une facture émise via un dispositif validé par l'administration fiscale. Au Bénin, il s'agit du système e-MECeF de la DGI. Pour une entreprise, l'enjeu est de réunir les bonnes données avant validation : vendeur, client, articles, montants, taxes et références.
Les mentions obligatoires
- IFU (Identifiant Fiscal Unique) du vendeur — et de l'acheteur s'il est assujetti
- RCCM (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier)
- Nom commercial, adresse et coordonnées
- Date d'émission et numéro séquentiel unique
- Désignation, quantité et prix unitaire hors taxe des produits
- Taux et montant de la TVA
- Montant total HT et TTC
Sans ces mentions, votre client ne peut pas récupérer la TVA et vous vous exposez à des pénalités en cas de contrôle.
Que risquez-vous sans facture normalisée ?
L'émission de factures mal renseignées ou non normalisées peut entraîner des pénalités fiscales, le rejet de la déductibilité de la TVA pour vos clients, et un risque de redressement. Pour une PME, c'est aussi une perte de crédibilité auprès des clients professionnels qui exigent des factures en règle.
Comment TradeEase vous fait gagner du temps
- Informations utiles (IFU, RCCM, TVA) pré-remplies automatiquement
- Numérotation séquentielle sans erreur ni doublon
- Conversion d'une proforma en facture en un clic
- Historique centralisé et export PDF prêt à imprimer
- Parcours prêt pour la normalisation lorsque la configuration DGI/e-MECeF est activée
Préparez vos factures avec les bonnes informations.
Créez votre compte gratuit et gardez vos clients, articles, taxes et documents au même endroit.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une facture normalisée ?
Une facture normalisée est une facture émise via un système validé par l'administration fiscale (au Bénin, la e-MECeF de la DGI). Elle comporte les mentions obligatoires et un identifiant lié au parcours prévu.
Quelles sont les mentions obligatoires ?
IFU du vendeur et de l'acheteur (si assujetti), RCCM, nom et adresse, date, numéro séquentiel, désignation des produits, prix HT, taux et montant de TVA, montant TTC.
Que risque-t-on sans facture normalisée ?
Des pénalités fiscales, le rejet de la facture pour la déductibilité de la TVA côté client, et un risque accru de redressement lors d'un contrôle.
TradeEase aide-t-il pour la facture normalisée ?
Oui. TradeEase pré-remplit les informations utiles, numérote vos factures et peut s'inscrire dans un parcours de normalisation lorsque la configuration DGI/e-MECeF est activée pour votre compte.
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